破解电商财务痛点，UB Store助力电商会计处理账务

　   双旦狂欢季刚过，有人收快递，有人拆快递，而电商财务的工作才刚刚开始。

　　说起忙碌，电商企业的财务可以说是各行各业财务中加班最多的。积分抵扣、跨店满减、优惠券等各种促销优惠，大家薅羊毛薅得有多爽，电商财务就有多痛。

　　近年来，随着商家促销手段的不断推陈出新，电商财务们面临的工作也愈发复杂。

　　电商财务的五大难点

　　电商财务和传统财务不同，面对的更多是支付宝流水、京东流水等账目。具体而言，电商会计有五大难点：

　　（1）一个会计对应多个店铺。通常一个电商会计要负责几个天猫店铺、京东店铺以及阿里巴巴、天猫超市、微信等各类财务核对工作。

　　（2）专有名词多，成本费用类目多。电商专有名词特别多，比如推广费、加盟费、聚划算费用、积分返点、会员费、加息券、代金券、刷单费等，这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。

　　（3）促销活动不同，账税处理不同。遇上电商促销时节，由于促销模式不同，核算及账务处理也是不同的，比如折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等，账税处理也不同。

　　（4）特殊业务处理繁琐。电商涉及退货、退款、换货、补货时，甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理，每一笔账目都不容记错。

　　（5）公司业务拓展，跨境电商会计势在必行。不少公司业务做大了，内销转外销，跨境电商业务一片蓝海。对电商会计而言，这也是一个挑战。跨境电商的财务处理又是一本生意经。包括跨境出口电商的境内商家税务问题，跨境电商相关主体的增值税、消费税、关税等处理问题，以及退货或撤单的处理问题，境外商家税务问题等等。

　　电商会计的新帮手

　　随着年关将近，“年货电商”大战一触即发。这年货节一到，订单量、数据量巨大，电商会计的工作压力可想而知。

　　好在，RPA机器人可以为电商会计分担一部分工作。RPA应用于电商财务领域，可针对业务内容和流程特点，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量，减少财务合规风险。

　　RPA软件还可以进行多任务跨平台的操作（包括访问多个系统进行数据收集，将数据在系统之间进行转移，在不同系统中更新同一信息等），并且不会干扰或影响计算机上现有软件系统。

　　作为当前国内领先的软件机器人SaaS服务、交易平台，UB Store通过RPA技术，致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的财务RPA解决方案。

　　UiBot机器人应用于电商财务领域诸多环节，可代替人工执行财务流程中批量繁琐重复的操作，跨系统处理财务数据信息，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，同时降低财务运营成本。

　　UB Store应用电商财务领域4大场景

　　场景1：开票管理

　　RPA协助财务梳理开票流程，并解决了折扣开票、按票面限额自动拆分开票数据、自动调整开票尾差的难点，帮助财务部门实现开票全流程自动化。

　　例如某彩妆电商，在多个平台上开有店铺，电商发票开票率高，业务人手不足。应用UB Store电商发票开票与核算处理机器人，自动获取订单信息，处理电商开票，高效且不会出错。UiBot机器人自动核对电商销售数据，提高会计核算效率，缓解业务高峰期的人手不足，降低人力和时间成本。

　　场景2：对账管理

　　某服装零售电商，随着业务不断发展，入驻多家电商平台，订单量大增。财务人员每天都要进行电商对账，步骤繁琐重复，人工手动操作耗时费力。

　　UB Store电商对账机器人能够自动登录各个平台及银行后台，下载账单和银行流水单并完成对账工作。每日重复繁琐的账单下载及对账工作都可由UiBot机器人代为操作，提升了企业效率的同时，降低了人力成本。

　　场景3：返利管理

　　返利是电商经营中经常遇到的业务，企业既需要掌握供应商应付给本企业的采购返利，也需要统计企业应付给客户的销售返利，并对返利业务进行账务处理。

　　某商家每月需要处理约2000条返利申请，人工处理耗时长，易出错。UB Store返利管理机器人可跨系统处理财务数据信息，提高数据录入准确性与流程审批效率，缩短处理时间，降低人力成本，增强了流程管控性。帮助商家及时调整销售、采购策略，以及制定今后的返利政策。

　　场景4：发票管理

　　发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中，财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中，并登陆增值税发票查验平台，逐条录入发票验证信息。

　　UB Store增值税发票识别机器人，能够自动识别各种格式的增值税发票信息，并对发票做汇总处理，同时还具备对接其他类型票证识别能力。UiBot机器人操作效率高，可将每月业务操作时间，由原来的300小时减少到7小时，发票识别率几乎100%。

　　UB Store电商财务RPA机器人，能够实现7×24小时不间断运行，无人值守，提升运营效率300%，并保持0错误率，有效降低人力成本，助力电商企业实现更高效、精细化的运营，有效提高电商利润率，保障了电商业务发展和管理决策中的数据需求。

　　UB Store电商财务RPA解决方案，致力于为商家降低成本，提高效率，优化业务流程。通过量身打造平价优质的RPA+AI解决方案，全方位保障交易各项环节，让客户真正体验到“方便、安全、专业”的高性价比交易，使更多的电商财务人员享受到RPA机器人、流程自动化带来的红利。